株式会社朝日信託（以下「当社」といいます）は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護宣言に基づき、お客さまの個人情報を適切に取扱います。
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| 1. |
個人情報の利用目的について |
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当社は、お客さまの個人情報を直接又は間接的に取得させていただく場合には、お客さまの個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。ただし、お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。 |
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| 記 |
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（１） |
業務内容 |
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① |
金銭の信託、有価証券の信託、不動産の信託、動産の信託等の信託業務 |
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② |
財産の管理業務および遺言執行業務・遺産整理業務等の兼業業務 |
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③ |
その他当社が営むことができる業務(今後取扱いが認められる業務を含む) |
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（２） |
利用目的 |
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① |
信託商品およびサービスの申込、相談の受付のため |
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② |
信託商品およびサービスに関する各種ご提案のため(ダイレクトメールの発送を含む) |
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③ |
法令等に基づくご本人様の確認等や信託商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認のため |
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④ |
信託取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため |
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⑤ |
適合性の原則等に照らした判断等、信託商品およびサービスの提供にかかる妥当性の判断のため |
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⑥ |
適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため |
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⑦ |
他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため |
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⑧ |
お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため |
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⑨ |
市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による信託業務のサービスの研究や開発のため |
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⑩ |
提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため |
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⑪ |
各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため |
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⑫ |
その他当社の業務においてお客さまとのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため |
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| 2. |
個人情報の第三者提供について |
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当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供することはありません。 |
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（１） |
個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合 |
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（２） |
後記８．記載の共同利用を行う場合 |
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（３） |
法令に基づく場合 |
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（４） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
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（５） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
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（６） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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| 3. |
ダイレクトメール等の中止について |
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当社は、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付や電話等での勧誘について、お客さまからの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止いたします。なお、満期案内等およびその同封物は、中止の対象とはなりませんのでご了承ください。
中止のための手続は、後記の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。 |
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| 4. |
個人情報の取扱いの委託について |
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当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護宣言に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託します。 |
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| 5. |
保有個人データの開示等を求める手続について |
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個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。 |
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（１） |
開示等の請求ができる方 |
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お客さまご本人 |
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お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人 |
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・ |
お客さまご本人が開示等の請求を委任した代理人 |
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（２） |
開示等の請求の手続 |
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郵送による手続を原則といたします。次に掲げる必要書類を、後記の「お問い合わせ窓口」までご郵送願います。 |
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【必要書類】 |
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当社所定の開示等申込書 |
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本人確認書類（運転免許証、パスポート等） |
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代理人資格証明書類（代理人の方が依頼される場合） |
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（３） |
開示等に要する手数料 |
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1回のご請求ごとに1,260円（税込・郵送料込）をお支払い下さい。 |
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| 6. |
お問い合わせ窓口 |
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個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、ご相談等につきましては以下の窓口までご連絡ください。 |
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株式会社朝日信託 総務部 |
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〒100-6019 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル19階 |
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電話：03-3580-3471（受付時間：平日9：00～17：00） |
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| 7. |
加盟する団体におけるお問い合わせ窓口について |
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当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 |
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社団法人 信託協会(信託相談所) |
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【苦情・相談窓口】電話：03-3241-7335または0120-817335 |
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| 8. |
個人データの共同利用 |
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当社は、以下に定めるとおり、当社が保有するお客さまの個人データを、お客さまに対する法律・税務・財務の総合的なサービスのご提供のために、朝日中央綜合法律経済事務所グループを共同利用者として、共同利用させていただくことがあります。 |
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（１） |
共同利用する個人データの項目 |
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氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス及び取引情報 |
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（２） |
共同利用者の範囲 |
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当社及び次に掲げる当社のグループ法人 |
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朝日中央霞が関経済法律事務所 |
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（東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル19階） |
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朝日中央経済法律事務所 |
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（大阪市中央区本町4丁目1番7号 第二有楽ビル8階） |
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弁護士法人朝日中央綜合法律事務所 |
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（東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル19階） |
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税理士法人朝日中央綜合事務所 |
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（東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル19階） |
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（３） |
利用目的 |
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お客さまへの法律・税務・財務の総合的なサービスのご提供 |
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（４） |
個人データの管理について責任を有する者の名称 |
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株式会社朝日信託 |
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以上 |
